كيفية تحويل مؤسسة الى شركة والإجراءات والرسوم اللازمة للتحويل 1443 ، يتبع رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال شرح طريقة تحويل المؤسسة إلى شركة، وسيوفر بالتفصيل شرح طريقة التحويل من مؤسسة إلى شركة وتكلفة تحويل مؤسسة إلى شركة في بالإضافة إلى شروط تحويل مؤسسة إلى شركة والإجراءات الواجب اتباعها لإتمام عملية التحويل، مرفقًا بعقد تحويل ملف من مؤسسة إلى شركة.

ما الفرق بين المنظمة والشركة

يكمن الاختلاف بين المؤسسة والشركة من حيث الكيان في النقاط التالية

  • تعتبر المؤسسة كيانًا غير مستقل بينما تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا في حد ذاته.
  • في حالة وجود مشكلة في الشركة، يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال الشركة لحل المشكلة، بينما في المؤسسة يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال مالك المؤسسة.
  • التكلفة المالية لإنشاء شركة أكبر بكثير من تكلفة إنشاء شركة.
  • يتم التصريح عن الدخل والزكاة من قبل مالك المؤسسة بينما يكون المحاسب العامل في الشركة مسؤولاً بشكل أساسي عن إقرارات الدخل والزكاة.
  • تفضل البنوك والشركات الكبيرة التعامل مع الشركات بدلاً من الشركات.
  • الشركة هي كيان مملوك من قبل شخص واحد بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لأكثر من شخص واحد.

طريقة تحويل منظمة إلى شركة

يمكن لأصحاب المشاريع الذين لديهم مؤسسات تحويل منشأة إلى شركة باتباع الخطوات التالية

  • الدخول على موقع وزارة التجارة المحول من مؤسسة إلى شركة من قائمة الخدمات الإلكترونية “”.
  • قم بتسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي يريد التحويل من مؤسسة إلى شركة.
  • اختر تسجيل الدخول من خلال خدمة الوصول الموحد أو عن طريق رقم الهوية وكلمة المرور كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • الضغط على خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة من قائمة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة كما هو مبين في الشكل أدناه.
  • انقر فوق خدمة إضافة منشأة كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • تحديد نوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • انقر فوق حفظ ومتابعة.
  • انقر فوق إضافة في المعلومات الأساسية للشركاء كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • ادخل بيانات الفرد السعودي كرقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم اضغط على تحقق واضافة واغلاق كما هو مبين في الشكل ادناه.
  • قم بتعبئة بيانات أغراض الشركة والمتمثلة في قائمة الأنشطة بالمستوى الأول والثاني والثالث كما هو موضح بالشكل أدناه.
  • انقر فوق حفظ ومتابعة.
  • أضف قائمة بأنشطة السجل التجاري للشركة كما هو موضح بالشكل أدناه.
  • حدد اسم الشركة الجديد برقم الحجز وانقر فوق التحقق والحفظ والمتابعة، كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • تحديد المركز الرئيسي للشركة المحولة من مؤسسة، واختيار الفروع، والضغط على Save and Continue، كما هو موضح بالشكل أدناه.
  • حدد السنة المالية للشركة واضغط على حفظ ومتابعة.
  • حدد النقد وإجمالي رأس مال الشركة كما في الشكل أدناه.
  • وافق على شروط وأحكام تعهد الشركاء بإيداع رأس المال واضغط على حفظ ومتابعة.
  • إدخال بيانات مدير الشركة السعودي وتحديد الصلاحيات الممنوحة.
  • أدخل بيانات عنوان الشركة وبيانات السجل التجاري للشركة كما هو موضح بالشكل أدناه.
  • اضافة موافقات الشركاء وتنزيل مرفقات الاعتماد الكترونيا.
  • إرسال طلب تحويل مؤسسة إلى شركة إلكترونيًا، بعد التأكد من البيانات المدخلة في الخطوات السابقة، كما هو موضح بالشكل أدناه.
  • تتم معالجة الطلب المقدم وفحصه من قبل المدقق الإلكتروني.
  • يتلقى التاجر أو العميل رسالة نصية على رقم الهاتف المحمول تخبره باستلام الطلب برقم فريد، كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • توثيق العقد من قبل العميل.
  • يتم إرسال قيمة فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة عبر رسالة نصية إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل.
  • دفع قيمة الفاتورة ورسوم التحويل من خلال خدمة سداد أو عبر قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
  • بهذه الخطوة تنتهي عملية تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
  • يمكن للمتعامل طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة فروع وزارة التجارة.

ما شروط تحويل المؤسسة إلى شركة

تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل منشأة إلى شركة استيفاء الشروط التالية

  • إرسال نسخة من السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويل كيانها إلى شركة.
  • انتقل إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
  • لدى العميل حساب مؤسسة في وزارة التجارة برقم هوية وكلمة مرور.
  • توثيق عقد الشركة مستخرج من المحامي أو كاتب العدل.
  • دفع فاتورة التحويل ورسوم وضرائب التحويل كاملة.
  • دفع مصاريف النشر والاستخراج الإلكتروني المتكبدة في عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة.
  • إيداع رأس مال الشركة خلال مدة أقصاها 90 يومًا من تاريخ دفع الفاتورة الموحدة.
  • طباعة السجل التجاري إلكترونياً للشركة المحولة بصيغة pdf عبر موقع الوزارة بعد الموافقة على عملية التحويل.
  • توثيق عقد الشركة بعد استلام خطاب التحقق من الطلب المرسل من المدقق الإلكتروني.

كم تكلفة تحويل منظمة إلى شركة

حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل المؤسسة إلى شركة على النحو التالي

  • رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري للمؤسسة بمبلغ 1200 ريال سعودي.
  • رسم تعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة 100 ريال سعودي.
  • رسوم ومصاريف النشر الالكتروني واستخراج السجل التجاري الكترونيا وقيمتها 500 ريال سعودي.
  • تبلغ رسوم ضريبة القيمة المضافة للشركة المؤسسة 5٪.
  • رسوم الغرفة التجارية السعودية على الشركة المحددة حسب سنوات الخدمة المحددة للشركة من قبل صاحب الشركة.

استمارة عقد تحويل شركة إلى شركة

يمكن للعملاء عرض وتنفيذ خطوات تنفيذ نموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال النقر على الرابط “” والالتزام بالتعليمات الواردة في الملف.

شرح كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة في مكتب العمل

يسمح للعملاء بالتحويل من مؤسسة إلى شركة في مكتب العمل باتباع الخطوات التالية

  • الدخول على الموقع الرسمي لبوابة الأعمال في وزارة التجارة والصناعة بالسعودية.
  • اضغط على الخدمات الالكترونية الموضحة في الشكل ادناه.
  • انقر فوق تحديث البيانات من سجلاتي التجارية وأوافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تعديل كما هو موضح في الشكل أدناه.
  • الضغط على تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة واختيار حالة تحت الإجراء.
  • افتح ملف منشأة جديدًا كما في الفقرة الأولى.
  • يتم تحويل العمالة تلقائيًا من السجل التجاري للمنشأة بموجب الإجراء إلى الشركة الجديدة.

خطوات تعقب تحويل مؤسسة إلى شركة

يمكن للعملاء استخدام مكتب خاص يستخدم أداة تعقب لتحويل مؤسسة إلى شركة بالمزايا التالية

  • مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل السعودية.
  • الحصول على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض التحول من مؤسسة إلى شركة بأسماء وأنواع مختلفة.
  • الاستعداد التام لاستخراج سجل تجاري للعميل في جميع مناطق المملكة.
  • إصدار عقد تأسيس شركة إلكترونية من موقع وزارة التجارة السعودية.
  • خبرة في سداد الفواتير والرسوم واستخراج السجل التجاري للمؤسسة المحولة إلى شركة.

ما فوائد تحويل المنظمة إلى شركة

تتمثل فوائد التحول من مؤسسة إلى شركة في كل من النقاط التالية

  • الإفصاح عن الشركاء المخفيين في الشركة من خلال إلزام بياناتهم بإدخالها في عقد التحويل.
  • الإفصاح عن الأسهم التي تم شراؤها من قبل الشركاء الجدد أثناء عملية التحويل.
  • تفصيل قيمة أصول الشركة من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة ويعتبر شرطا أساسيا لإثبات صحة الشريك وقيمة أصوله أمام الشركاء الآخرين.
  • اعتبار الشركة كشخص اعتباري يمكنه التصرف في الممتلكات وله الحق في كسب وإبرام العقود ومقاضاة الجناة والمتخلفين عن السداد.
  • الشركة لديها كيان قانوني منفصل عن الشركاء ولها الحق في المطالبة بالديون من المتعثرين ولا تخضع للمساءلة القانونية عن سداد ديون الأعضاء ولا يمكن مقاضاة الأفراد عن الإجراءات التي اتخذتها.
  • الشركة هي كيان دائم منفصل عن وجود أو عدم وجود أعضاء على عكس الشركات والكيانات الأخرى غير المسجلة وهي منظمة أعمال مستقرة ودائمة.
  • حيازة الشركة لختم مشترك محفور باسمها كبديل للتوقيع وهو واجب قانونيًا في السوق.
  • تعتبر الشركة مسؤولية محدودة بالضمان أو مقيدة بالأسهم وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في شركة محدودة بالأسهم.