نموذج طلب عطلة اضطرارية لموظف، هو أحد أشكال الإجازات المسموح بها في العديد من البلدان، بما في ذلك السعودية ؛ حيث يسمح قانون ونظام العمل للموظف بالحصول على إجازة مدفوعة الأجر في حالة الضرورة، بشرط عدم تجاوز الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة مدفوعة الأجر في كل عام أو الإجازة غير مدفوعة الأجر، ويتم الآتي من خلال الفقرات والسطور التالية على موقع مرجعي سيتم عرض بعض النماذج لتقديم طلب الإجازة الطارئة، مع شرح شروطها بالتفصيل.
الإجازات في نظام العمل السعودي
تحرص السعودية في كل وقت على تحقيق المصلحة العامة للعمل والعاملين على أراضيها سواء من أبناء الوطن أو العمال العرب والأجانب القادمين إليها، خاصة منذ مسيرة ناجحة لقطاع العمل. داخل الدولة والحفاظ على جهود كل عامل فيها أهم وسيلة للنهوض والتطور الاقتصادي. وفي هذا الصدد، نجد أن الدولة تضع مجموعة من القوانين التي تحقق المصلحة العامة، ومنها تحديد بعض الإجازات المدفوعة المستحقة للعامل، على النحو التالي/
- الحصول على إجازة سنوية مدتها 21 يومًا، مع أو بدون سبب، إذا لم يكمل الموظف أو العامل أكثر من 5 سنوات من العمل، و 30 يومًا لمن أكمل خمس سنوات من العمل.
- يحصل العامل على جميع الإجازات الرسمية مدفوعة الأجر داخل الدولة، مثل إجازة عيد الفطر وعيد الأضحى، وإجازة العيد الوطني، وغيرها.
- 5 أيام إجازة مدفوعة الأجر في حالة وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى للموظف.
- 5 أيام إجازة في حال الزواج.
- يحصل الموظف على إجازة من 10 إلى 15 يومًا عند أداء العمرة أو الحج.
- إجازة الأمومة للمرأة شهرين ونصف مدفوعة الأجر.
- في حالة وفاة الزوج / الزوجة ؛ يحصل الموظف على أربعة أشهر إجازة مدفوعة الأجر.
يشار إلى أن التعرض للحوادث والمرض ووفاة أحد الأقارب والظروف الأخرى التي تتطلب الحصول على إجازة تندرج تحت مسمى الإجازات الطارئة في نظام العمل السعودي.
طريقة كتابة نموذج اضطرارية
هناك مجموعة من الخطوات التي يجب الالتزام بها عند كتابة نموذج طلب إجازة طارئة، خاصة للأفراد العاملين في القطاع العام. تتضمن هذه الخطوات والإرشادات ما يلي
- توضيح نوع الطلب في بداية النموذج ؛ بيان اسم ومقر الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها الموظف.
- اذكر اسم المسؤول الموجه إليه الخطاب والموافق على منح الموظف الإجازة.
- بيان اسم الموظف والدائرة التي يعمل بها والبيانات الخاصة ورقم الوظيفة.
- اذكر أسباب طلب هذه الإجازة بالتفصيل، ولكن بإيجاز في نفس الوقت ؛ ولكي تكون الأمور واضحة لطلب الإجازة ومقنع دون تفصيل.
- التوقيع والتوقيع وإيضاح موعد تقديم طلب الإجازة.
نموذج طلب عطلة اضطرارية لموظف
هناك العديد من النماذج التي تصلح للاستخدام لطلب إجازة طارئة بشكل عام، والتي تشمل اسم الموظف طالب الطلب والمدير أو المدير المباشر المعني بالموافقة على منح هذه الإجازة للموظف، وهذه النماذج تشمل ما يلي
(خطاب طلب إجازة طارئة)
إلى السيد المحترم رئيس القسم _____ في مؤسسة _____ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، فيما يلي…. أنا، ____ الموظف في قسم _____، ورقم وظيفتي ______، أعلم مدى حرصك على الوقوف دائمًا إلى جانب موظفيك ومرؤوسيك في جميع الصعوبات التي يواجهونها، لذلك ؛ أطلب منك الموافقة على منحني إجازة طارئة تبدأ في ______ وتنتهي في ______ حتى أتمكن من رعاية والدي المسن المصاب بـ ____ منذ __ ولا يوجد أحد يمكنه مساعدته ومرافقته و البقاء معه أثناء الجراحة العاجلة التي قررها الأطباء خارج البلاد ؛ بما أنني يا سيدي ابنه الوحيد، وعلى الرغم من علمي أن عملية العمل لا تنطوي على طلب إجازة ؛ ومع ذلك، لم أجد حلًا آخر. لقد طلبت من زملائي في القسم أن يتناوبوا في العمل حتى أعود مرة أخرى، وأطلب منكم الموافقة على طلب الإجازة، ولكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام. توقيع مرسل طلب الإجازة __________________ تاريخ تقديم طلب الإجازة __________________
استمارة طلب الإجازة الطارئة doc
في بعض الأحيان، في أي مجال أو قطاع من العمل العام أو الخاص، قد يحتاج الموظف إلى الاعتماد على نموذج رسمي ومقبول ومعتمد مكتمل بالعناصر والأركان الرئيسية من أجل طلب الإجازة ؛ حيث يملأها ببياناته فقط ثم يرسلها للجهة التي يريد منها طلب الإجازة، أو يطبعها، ويوقعها ويرسلها يدويًا إلى هذا الجانب باللون الأبيض. ، في هذا الصدد؛ يمكنك تنزيل نموذج طلب إجازة طارئة بتنسيق doc للموظف “”
استمارة طلب الإجازة الطارئة pdf
عندما تريد أن يكون لديك ملف جاهز للطباعة واستخدامه على الفور ؛ ملفات PDF هي الأكثر طلبًا واستخدامًا نظرًا لقدرة هذا النوع من الملفات على الحفاظ على محتوى وتنسيق أي شكل كما هو دون أي تغيير من حيث الشكل وتنظيم المحتوى الداخلي، ومتى تريد ذلك الحصول على طلب إجازة رسمي وصحيح ومنسق بشكل متناسق ؛ من الجيد أن تكون في ملف بهذا التنسيق، ويمكنك الحصول على خطاب يطلب إجازة عند تعرضك لظروف طارئة في أي عمل أو قطاع بشكل مباشر.
نموذج طلب إجازة عاجلة للموظف باللغة الإنجليزية
عزيزي السيد …………… مدير …………………. القسم أرسل لك هذا الخطاب كطلب سابق لإجازة لمدة 6 أيام تبدأ من ……. وتنتهي في …………. بسبب …… .. أريد إخطاركم بأن جميع مشاريعي ستنتهي قبل بداية إجازتي ؛ طلبت أيضًا من فريق العمل الخاص بي التأكد من إكمال وتغطية جميع مسؤولياتي قبل المغادرة، وأعطاني قائد فريقي الإذن ووافق على إجازتي، والآن أنتظر موافقتك. التحيات الاسم المنصب البريد الإلكتروني رقم الهاتف المحمول
نموذج طلب الإجازة الطارئة للشركات
يحتاج موظفو الشركات في القطاعين العام والخاص دائمًا إلى تقديم استمارات طلب الإجازة ؛ على وجه الخصوص، التغيب دون سابق إنذار لفترة طويلة، حتى لو بقيت بضعة أيام دون الحصول على الموافقة والإذن المسبق لهذه الإجازة، يعرض الموظف للعقاب والمكافأة، وربما زيادة في بعض الأحيان وخصم من الراتب الشهري، مما يجعل تقديم رسالة طلب إجازة إلى رئيس القسم أو الشركة أمرًا ضروريًا، ومن أمثلة نموذج طلب الإجازة الطارئة للشركات ما يلي
استمارة طلب الإجازة الطارئة لمدير المدرسة
عندما يرغب أحد أعضاء هيئة التدريس داخل المدرسة، سواء كان معلمين أو مشرفين أو أحد العاملين بالمدرسة، في الحصول على إجازة لسبب عاجل ؛ الأمر هنا يعود إلى مدير المدرسة. يجب أولاً الحصول على موافقته على طلب الإجازة في ضوء ما تتطلبه عملية العمل داخل المدرسة، وبناءً عليه، يتم قبول طلب الإجازة أو رفضه ؛ ومع ذلك، إذا اقتنع المدير بأن هناك بالفعل حدثًا ملزمًا للموافقة على مثل هذه الإجازة ؛ الموافقة مؤكدة. أمثلة على نموذج طلب إجازة الطوارئ الرسمية لمدير المدرسة قابلة للطباعة ويمكن استخدامها مباشرة ؛ الأتى
شروط قبول استمارة طلب الإجازة الطارئة
وتجدر الإشارة إلى أن هناك مجموعة من الشروط المهمة التي يجب الحرص على الالتزام بها في طلب الإجازة الطارئة حتى يتم قبولها، وهي تشمل ما يلي
- يجب أن يكون المتقدم بالفعل في وظيفة في إحدى الدوائر الحكومية.
- يجب أن تكون الإجازة في إطار الإجازة العارضة للموظف.
- يجب الحصول على موافقة الموظف أعلاه، مثل رئيس فريق العمل أو رئيس القسم، قبل تقديم الطلب إلى مدير المؤسسة أو رئيسها.
- من الضروري تحديد تاريخ وتاريخ بدء الإجازة المطلوبة وتاريخ انتهائها.
- الإشارة إلى أنه لا يوجد عمل تحت يد الموظف لم ينته بعد، وبيان من سينوب عنه مؤقتًا حتى يعود إلى العمل مرة أخرى.
- معالجة سبب الحصول على الإجازة، خاصة إذا كان سببًا قويًا يعزز فرصة القبول والموافقة.
- وضح ما إذا كانت الإجازة المطلوبة غير مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر.
- من الضروري التوقيع والإشارة إلى تاريخ تقديم طلب الإجازة في نهاية نموذج الطلب.